Advocatenkantoor | Administratie | Onthaal | Management Assistant

Regio Zuid-West-Vlaanderen

Bur.o Recruitment gaat met volle overtuiging op zoek naar versterking van het team bij onze klant. Dit advocatenkantoor heeft ondertussen twee ultra-moderne vestigingen. Ze zijn al vele jaren onze partner in de advocatuur en fungeren als onze raadsman, wij weten bijgevolg uit eerste lijn dat ze doen wat ze zeggen, en dat het daar fijn werken is. Wij ervaren altijd een hoog professionalisme waarmee zij te werk gaan. Zij profileren zich als probleemoplossers voor ondernemers. Het team levert kwalitatief werk, op hoog tempo en in begrijpbare taal.

Hun kantoor is gebaseerd op een eenvoudig maar ook uitdagend DNA: Een heel grote klantenfocus door praktische vakkennis, hands-on aanpak en hun dynamische manier van communiceren. Het is dan ook de basis van hun groei, dat het een succesverhaal is, is bewezen want ondertussen bestaat het team al uit een 25 advocaten en 8 vennoten. 

Voor een kantoor met visie en drive zoeken wij een ‘Administratief Onthaalbediende’, je maakt deel uit van een breder office team dat de klanten administratief in de watten legt en warm onthaalt.

Takenpakket:

  • Je zal instaan voor het warm en professioneel onthaal van de klanten.
  • Je sorteert binnenkomende post.
  • Je behartigt de kantoor mailbox en de telefonie.
  • Administratieve taken die sectorspecifiek zijn: agendering conclusiekalender, opdrachtbrieven naar de klanten versturen en opvolgen, overzichten bijhouden van de witwasverplichtingen en ad-hoc taken.
  • All-round administratieve taken zoals het inscannen van dossiers, klassement, verzorgen van copies.
  • Algemene taken zoals de vergaderruimtes voorbereiden, kantoormaterialen bestellen, koffiemachine bijvullen.
  • De gebruikte software is Cicero in combinatie met Connectiv.

Wie zoeken wij?

  • Je behaalde succesvol een relevant Bachelor diploma, zoals Office management of rechtspraktijk, of je bent gelijkwaardig door ervaring met een gelijklopend takenpakket in de sector.
  • Doordat je werkt voor een advocatenkantoor is confidentialiteit uiteraard een vereiste voorwaarde.
  • Nauwgezet, detaillistisch en kritisch werken hoort er voor jou natuurlijk bij.
  • Naar persoonlijkheid toe ben je integer, discreet en loyaal. 
  • Je hebt een grondige kennis van en met Microsoft Office, ervaring met Cicero en Connectiv zijn een troef.
  • Je houdt ervan om klanten warm te onthalen en hen wegwijs te maken.

Aanbod:

  • Je komt terecht bij een gerenommeerd advocatenkantoor waar een goede teamgeest aanwezig is.
  • Deze werkomgeving is gericht op groei, reële doorgroeimogelijkheden, een zeer competitief salaris, flexibiliteit, een tof en ambitieus team van doeners en geregeld leuke teambuildingactiviteiten.
  • Een tof team zal jou met veel plezier verwelkomen, desondanks de grootte van het kantoor heerst er een familiale sfeer.
  • Je bent minimum 3/5 beschikbaar, 4/5 en ook een voltijdse tewerkstelling is mogelijk, samen af te stemmen.

 

 

Interesse in deze job?

Herken je jezelf in deze vacature? Dan overtuigen we je graag in een persoonlijk gesprek. Bezorg ons je CV en we laten je snel meer weten!

Marisa
matchmaker
bij bur.o recruitment

Marisa

“De impact die ik kan creëren in een mensenleven op professioneel vlak in combinatie met het ontzorgen van klanten door de juiste talenten te vinden – die op hun beurt dan ook weer impact maken in het bedrijf – geven mij enorm veel voldoening in mijn rol als matchmaker.”

Privacy

Waarom verzamelen we bij bur.o persoonsgegevens en hoe gaan we met die gegevens om?

Jouw privacy is belangrijk.
Het beschermen van jouw persoonlijke gegevens en jouw privacy is belangrijk voor ons. De toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR), is onze leidraad. Dit betekent dat wij:

  • jouw persoonsgegevens verwerken volgens het doel waarvoor je ze opgaf.
  • enkel die gegevens verzamelen die minimaal nodig zijn om contact met je te kunnen opnemen.
  • indien nodig, jouw toestemming vragen voor de verwerking van je persoonsgegevens.
  • geen persoonsgegevens doorgeven aan derden tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden.
  • jouw persoonsgegevens met de nodige zorg bewaren en beschermen zodat deze bij ons veilig zijn.
  • altijd bereid zijn om vragen met betrekking tot jouw persoonsgegevens te beantwoorden. Hiervoor kan je ons contacteren via info@bur-o.be of op het nummer 0477 / 71 70 02 of 0477 / 52 44 22.