Office Assistant | Administratie | High-End Brands | Design

Regio Eeklo-Zelzate

Voor onze partner, een bedrijf met een heel uniek concept met in-en outdoor high-end brands en top hospitality. Van Scandinavische en Italiaanse collecties tot innoverend Belgisch talent. Ook trendsettende buitenlandse collecties krijgen een platform in hun experience stores. Hospitality is voor hen zeer belangrijk en prioritair, zowel voor de privé-klanten als voor hun professionele partners: interieurarchitecten, designers en bouwheren. Bij onze klant staan de ontwerpers garant voor onafhankelijk interieuradvies op maat en een excellente service.

Wij gaan op zoek naar een nieuwe collega die administratief heel sterk staat, een stevige boekhoudkundige basis heeft en graag orde en structuur brengt in het dagelijkse werk.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Administratie: Een groot deel van het takenpakket omvat het aanpassen van de facturatie naar de correcte informatie.
  • Debiteurenbeheer: Je volgt de achterstallige betalingen op bij de klanten.
  • Mail: Je behartigt de mailbox van de boekhouding.
  • Telefonie: Je staat de klanten en leveranciers sporadisch te woord als jouw collega’s allemaal aan de lijn zijn.
  • Betalingen: Je registreert de Coda bestanden, je geeft rekeningafschriften in het ERP systeem in, je zet betalingen klaar.
  • Ad-Hoc: De kasbladen van de winkels geef je ook in.

Wie zoeken we?

  • Je behaalde succesvol een Bachelor diploma of hebt relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en professioneel Frans en Engels.
  • Je werkt vlot met Microsoft Office en pikt IT-matig snel op, er wordt gewerkt met een bedrijfseigen ERP pakket.
  • Je bent administratief sterk, klant- en service gericht en werkt op een ordelijke en gestructureerde manier.
  • Je werkt graag in teamverband en denkt graag mee hoe processen kunnen geoptimaliseerd worden.
  • Communicatief ben je heel sterk, je voelt je goed bij een high-end cliënteel. 
  • Je stelt je flexibel op en kan prioriteiten stellen als er een dringende taak tussenkomt.
  • Als je interesse hebt in design en interieur, dan is dit zeker een meerwaarde.
  • Je kan orde en structuur aanhouden in een werkomgeving waar het chaotisch kan verlopen.
  • Je bent boekhoudkundig voldoende onderlegd om hier vlot in te werken.

Wat kan onze klant jou bieden:

  • Een functie in een expansief bedrijf met een leiderspositie in de markt.
  • Een gevarieerde job waarin je je administratieve en boekhoudkundige skills kan toepassen.
  • Aangename werkomgeving met een familiaal karakter in een high-end omgeving.
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met enkele zeer interessante extralegale voordelen.
  • Een uitgebreid intern opleidingstraject.
  • Een zeer flexibele uurregeling, je werkt vanuit het hoofdkantoor, je spreekt onderling af met de collega’s wat best past voor jou.
  • Een 4/5 tewerkstelling is zeker bespreekbaar.

Interesse in deze job?

Herken je jezelf in deze vacature? Dan overtuigen we je graag in een persoonlijk gesprek. Bezorg ons je CV en we laten je snel meer weten!

Marisa
matchmaker
bij bur.o recruitment

Marisa

“De impact die ik kan creëren in een mensenleven op professioneel vlak in combinatie met het ontzorgen van klanten door de juiste talenten te vinden – die op hun beurt dan ook weer impact maken in het bedrijf – geven mij enorm veel voldoening in mijn rol als matchmaker.”

Privacy

Waarom verzamelen we bij bur.o persoonsgegevens en hoe gaan we met die gegevens om?

Jouw privacy is belangrijk.
Het beschermen van jouw persoonlijke gegevens en jouw privacy is belangrijk voor ons. De toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR), is onze leidraad. Dit betekent dat wij:

  • jouw persoonsgegevens verwerken volgens het doel waarvoor je ze opgaf.
  • enkel die gegevens verzamelen die minimaal nodig zijn om contact met je te kunnen opnemen.
  • indien nodig, jouw toestemming vragen voor de verwerking van je persoonsgegevens.
  • geen persoonsgegevens doorgeven aan derden tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden.
  • jouw persoonsgegevens met de nodige zorg bewaren en beschermen zodat deze bij ons veilig zijn.
  • altijd bereid zijn om vragen met betrekking tot jouw persoonsgegevens te beantwoorden. Hiervoor kan je ons contacteren via info@bur-o.be of op het nummer 0477 / 71 70 02 of 0477 / 52 44 22.