Administratie | Orderinput | Transportplanning | Mooie Verloning

Regio Roeselare - Izegem

Wij rekruteren een administratief bediende voor een familiale Kmo, een bedrijf die sedert de jaren ’70 actief is in de verpakking-industrie, ondertussen al de 3de generatie. In de bedrijfsvisie hebben volgende punten altijd centraal gestaan, de beste kwaliteit leveren aan de beste service in een ultramodern machinepark, gerund door geëngageerde medewerkers.

Als familiebedrijf hechten zij veel waarde aan persoonlijke relaties en een betrokken werkomgeving. Ter versterking van het team gaan wij op zoek naar een collega die zoekt naar een nieuwe uitdaging met een gevarieerd takenpakket.

Takenpakket:

  • Fungeren als het aanspreekpunt voor klanten bij vragen over orders.
  • Orders invoeren in het systeem.
  • Beantwoorden van klantvragen en e-mails.
  • Communicatie van de planning naar klanten opvolgen.
  • Coördineren van de transportplanning.
  • Productie opvolgen om transporten af te stemmen.
  • BRC-documenten en kwaliteitshandboek opmaken en onderhouden.
  • Uitvoeren van diverse allround administratieve taken.
  • Basiswerkzaamheden van collega’s overnemen bij hun afwezigheid, waaronder: voorbereiden van documenten zoals los- en laadorders, CMR documenten, ontvangst van chauffeurs aan het loket,..

Aanbod:

  • Een toffe gevarieerde job binnen een dynamisch bedrijf in een familiale sfeer.
  • Een no-nonsense omgeving met een eerlijke en transparante communicatie.
  • Zeer menselijke zaakvoerders die geloven in het principe ‘geven en nemen’.
  • Een zéér interessant verloningspakket aangevuld met alle mogelijke extralegale voordelen, afgestemd op jouw profiel.
  • Een vast uurrooster van 8-12 en 13-17, vrijdag werk je tot 15 uur als je kiest voor een voltijds werkstelsel.
  • Overuren worden in deze functie zeker niet verwacht.
  • Een 4/5 tewerkstelling is zeker een mogelijkheid, elke dag aanwezigheid geniet wel de voorkeur.

Wensen:

  • Je beschikt over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je spreekt naast vloeiend Nederlands, ook een woordje Frans en Engels.
  • Je beschikt over gezond verstand, je houdt van een gezonde werk-ethiek en bent positief ingesteld, je bent klantgericht en cijfermatig.
  • Je bent een gedreven persoon met een pro-actieve en persoonlijkheid.
  • Je bent accuraat en gestructureerd in jouw werken.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en een zekere zin voor initiatief.
  • Dit bedrijf volgt het collectief verlof, maar extra verlof is bespreekbaar.

Interesse in deze job?

Herken je jezelf in deze vacature? Dan overtuigen we je graag in een persoonlijk gesprek. Bezorg ons je CV en we laten je snel meer weten!

Marisa
matchmaker
bij bur.o recruitment

Marisa

“De impact die ik kan creëren in een mensenleven op professioneel vlak in combinatie met het ontzorgen van klanten door de juiste talenten te vinden – die op hun beurt dan ook weer impact maken in het bedrijf – geven mij enorm veel voldoening in mijn rol als matchmaker.”

Privacy

Waarom verzamelen we bij bur.o persoonsgegevens en hoe gaan we met die gegevens om?

Jouw privacy is belangrijk.
Het beschermen van jouw persoonlijke gegevens en jouw privacy is belangrijk voor ons. De toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR), is onze leidraad. Dit betekent dat wij:

  • jouw persoonsgegevens verwerken volgens het doel waarvoor je ze opgaf.
  • enkel die gegevens verzamelen die minimaal nodig zijn om contact met je te kunnen opnemen.
  • indien nodig, jouw toestemming vragen voor de verwerking van je persoonsgegevens.
  • geen persoonsgegevens doorgeven aan derden tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden.
  • jouw persoonsgegevens met de nodige zorg bewaren en beschermen zodat deze bij ons veilig zijn.
  • altijd bereid zijn om vragen met betrekking tot jouw persoonsgegevens te beantwoorden. Hiervoor kan je ons contacteren via info@bur-o.be of op het nummer 0477 / 71 70 02 of 0477 / 52 44 22.