Voor onze klant, een familiebedrijf waar échte normen en waarden en teamspirit nog van tel zijn, gaan wij met volle overtuiging op zoek naar een nieuwe collega logistiek administratief bediende. De hoofd-job mag je aanzien als zeer gevarieerd, vol leverancierscontacten en logistiek getinte taken. Wie kan passen in deze mooie rol? Een administratieve duizendpoot die ervaring heeft in logistieke processen. Een job waar nauwkeurigheid en een strakke planning cruciaal zijn. Je komt terecht in een kleiner team maar daardoor vorm je een belangrijke impactvolle schakel binnen het bedrijf.
Kortom een gevarieerde functie waarbij jouw organisatorisch talent dagelijks ingezet wordt. Problem-solving is hierbij één van jouw sterktes om in te spelen op wijzigingen en eventuele problemen.
Takenpakket:
- Opstellen en opvolgen van aankoopcontracten en aankooporders binnen het ERP-systeem, in nauwe samenwerking met leveranciers.
- Volledig organiseren en coördineren van nationale en internationale transporten (weg- en containertransport), met focus op efficiëntie, timing en kostenoptimalisatie.
- Onderhouden van professionele relaties met transporteurs, analyseren en vergelijken van offertes.
- Instaan voor een correcte en nauwkeurige administratieve afhandeling van aankoopdossiers, met een foutloze gegevensregistratie ter ondersteuning van de facturatie.
- Controleren en inboeken van aankoopfacturen ter verdere verwerking door de boekhouding.
- Registreren en opvolgen van loonwerk, zowel input als output en controleren van rendementen.
- Administratieve opvolging van afvalstromen in samenwerking met de milieucoördinator.
- Je organiseert staalverzendingen voor de potentiële klanten.
- Aankoop en opvolging van magazijn- en kantoorbenodigdheden.
- Coördineren van afval-ophalingen (gemengd afval, papier/karton en vertrouwelijke documenten).
- Opvolgen en coördineren van keuringen en onderhoud van technische installaties.
Wensen:
- Je bent een geboren multi-tasker en je werkt hierbij nauwkeurig taken af.
- In deze functie wordt verwacht dat je proactief meedenkt, knelpunten signaleert en oplossingen aanreikt bij operationele of logistieke uitdagingen.
- Je bent stressbestendig en ziet problemen in oplossingen niet in obstakels.
- Relevante ervaring binnen Logistiek en Customer Service is een must, ervaring in afvalbeheer is mooi meegenomen.
- Je kan gemakkelijk en professioneel contacten leggen in het Nederlands, Frans en het Engels.
- Je kan rekenen op jouw organisatorisch talent om problemen te voorkomen en op te lossen.
Aanbod:
- Wij bieden een 4/5 of fulltime functie aan, het uurrooster is flexibel te bepalen in onderling overleg met de collega’s.
- Verder kan je rekenen op een zeer familiale werksfeer in een klein team, collegialiteit staat centraal binnen deze organisatie.
- Een mooie verloning wordt hier voorzien, een wagen kan ook in het pakket aangeboden worden, dit is echter geen must als je dat liever gecompenseerd ziet in bruto verloning.
- Interessante extralegale voordelen worden hier ook voorzien.
