Wij gaan met volle overtuiging op zoek naar de nieuwe rechterhand van de directie, een management assistant die graag het management ondersteunt op een dynamische, rechtvaardige en hands-on manier. De huidige management assistant gaat binnen enkele maanden op welverdiende pensionering.
Wij zoeken haar vervanging, je zal het huidige management assisteren alsook de volgende generatie die reeds actief is binnen het bedrijf die nog de nodige ondersteuning krijgt. Zo zal je een zeer gevarieerde en verantwoordelijke job kunnen opnemen. Je komt terecht in een bloeiend bedrijf met verschillende vestigingen. Geen enkele dag zal hetzelfde zijn. Je komt terecht in een hecht, sterk en warm familiebedrijf.
Takenpakket:
- Je verzorgt het telefonisch onthaal, het mailverkeer en je beheert de postverdeling.
- Je neemt de post door en communiceert naar de directie waar nodig.
- Je blijft op de hoogte van het reilen en zeilen binnen het bedrijf zodat de informatie die intern en extern verspreid wordt, steeds accuraat is.
- Je voert diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van de zaakvoerders.
- Je ondersteunt bij het organiseren van evenementen.
- Je maakt verkoopfacturen op en verstuurt deze naar de juiste betrokkenen.
- Je volgt de openstaande betalingen op bij de klanten.
- Vragen rond de facturatie behartig je en volg je verder op.
- Je verzorgt offertes rond verschillende abonnementsmogelijkheden.
Wie zoeken wij:
- Wij zoeken hier een ervaren medior of senior profiel, je kan een soortgelijke ervaring voorleggen.
- Je werkt vlot met de courante Office-pakketten, je bent administratief en boekhoudkundig onderlegd.
- Je communiceert op een spontane manier, je spreekt en schrijft perfect Nederlands, je hebt bij voorkeur een goede kennis van het Frans en het Engels.
- Je beschikt over een proactieve aanpak waarbij je graag initiatief toont en een trekkersrol opneemt.
- Je bent een organisatietalent zoals het een ervaren management assistent betaamt, je bent de ogen en oren van het management en durft hen te wijzen op zaken die moeten gebeuren, dit op een respectvolle manier.
- Je kan jouw agenda zelf inplannen volgens prioriteit en fungeert als aanspreekpunt, dit op een hartelijke en warme manier. Je kan hoofdzaak van bijzaak scheiden.
- Je bent kritisch ingesteld op jouw eigen werk, je kan tijd en middelen goed inschatten.
- Je kan boodschappen helder overbrengen waarbij je rekening houdt met jouw gesprekspartner, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent toegankelijk, klantgericht, gezond assertief en collegiaal, je springt bij waar nodig.
- Je anticipeert op mogelijke problemen en onderneemt proactief de nodige acties.
Aanbod:
- Je komt terecht in een heel gedreven team, waar je samen met de zaakvoerders mee vorm kan geven aan de toekomst van het bedrijf, dit met de huidige én de volgende generatie.
- Dit betreft een onmiddellijk vaste tewerkstelling met een full package verloning, je kan hier een zeer sterk en ruim verloningspakket verwachten, een mooie bruto verloning volgens jouw ervaring aangevuld met een hele resem aan interessante extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, eco-cheques, een CAO 90 die maandelijks wordt uitbetaald, een tankkaart en enkele netto vergoedingen.
- Een voltijds of 4/5 stelsel zijn beiden een mogelijkheid.
- Heel fijne en warme zaakvoerders die weten waarmee ze bezig zijn, de bedrijfsvoering staat op punt, iedereen kent zijn rol en verantwoordelijkheden.
- Je werkt in een flexibele uurregeling, dit alles kan besproken worden.
- Je komt terecht in een bloeiend en gezond bedrijf.