Voor onze partner, gaan wij op zoek naar een nieuwe collega die zal fungeren als de rechterhand van de CFO in een heel gevarieerde en uitdagende rol. Naast het boekhoudkundig luik zal je ook taken opnemen voor de transport divisie. Je zal deel uitmaken van dit toonaangevend familiebedrijf, een gevestigde waarde. Alles draait binnen dit bedrijf rond passie, engagement en vernieuwing.
In deze rol zal je de verantwoordelijkheid krijgen voor het volledig en correct uitvoeren van de boekhouding van één of meerdere vennootschappen, van dagelijkse verwerking tot afsluitingen en rapportering. Daarnaast staat deze functie in voor administratieve procesopvolging met financiële impact, waaronder transportplanning en -opvolging, in nauwe samenwerking met directie, de CFO en meerdere externe partners.
Aankoopboekhouding (A‑Z)
- Inboeken van aankoopfacturen via centrale mailbox en andere kanalen
- Scannen, controleren en digitaal archiveren van papieren facturen
- Opvolgen van niet‑goedgekeurde of foutieve facturen tot oplossing
- Behandelen van rappels: controle ontvangst, betalingsstatus en afstemming
- Correcte boeking volgens kostenplaatsen, BTW‑regels en interne procedures
Specifieke opvolging van:
- afvalverwerking en bijhorende wettelijke attesten
- energie‑ en waterkosten (aparte opvolging per leverancier en per jaar)
- autokosten en BTW‑behandeling
- intracommunautaire aankopen en verrichtingen
Verkoop‑ en intercompany boekhouding
- Verwerken en controleren van verkoopfacturatie (incl. creditnota’s)
- Intercompany facturatie tussen verbonden vennootschappen
(management fees, doorfacturatie lonen, huur, kosten) - Administratief klassement van verkoopdossiers en contractuele documenten
Banken, betalingen en opvolging
- Verwerken van bankuittreksels
- Voorbereiden van betalingen volgens goedgekeurde betalingslijsten
- Opvolgen van klanten‑ en leverancierssaldi
- Ondersteunen bij cashflow‑opvolging en signaleren van risico’s
BTW, aangiftes en compliance
- Voorbereiden van periodieke BTW‑aangiftes
- Opvolgen van intracommunautaire opgaven en Intrastat (indien van toepassing)
- Controleren van boekingen voorafgaand aan maandafsluiting
- Ondersteuning bij fiscale en sociale controles
Afsluitingen & rapportering
- Actieve bijdrage aan maand‑, kwartaal‑ en jaarafsluitingen
- Opstellen en bijhouden van afschrijvingen, provisies, controle‑ en margesheets
- Detecteren en melden van afwijkingen of inconsistenties
- Voorbereiding van cijfers voor extern accountant en of de revisor
Renting, verzekeringen & specifieke dossiers
- Administratieve opvolging van renting-contracten (start, looptijd, einde)
- Opvolging verzekeringsdossiers: aangifte BA/omnium, schade‑ en ongevallenadministratie, overzicht en actualisatie van lopende polissen, opvolgen van garantieclaims en forfaitaire tussenkomsten
- Correct archiveren van juridische, technische en verzekeringsdocumenten
Transportplanning | Opvolging
- Opstellen en beheren van de transportplanning (nationaal en internationaal)
- Afstemmen van transporttiming in functie van: budget en kostenbeheersing, betalingstermijnen, maand‑ en jaarafsluitingen
- Communicatie van goedgekeurde transportplanningen naar leveranciers of fabrikanten en interne betrokkenen (werkplaats, verkoop, administratie)
- Organiseren en opvolgen van retour‑ en herplaatsingstransporten
- Toezien op correcte administratieve opvolging en documentatie
- Signaleren van afwijkingen, risico’s of meerkosten
3.8 Samenwerking | Back‑up | Verbetering
- Nauwe samenwerking met de directie, de CFO en externe partners zoals accountant, bank, verzekeraar, leasing
- Back‑upfunctie binnen administratie en boekhouding
- Meewerken aan optimalisatie van processen en digitalisering
- Correct toepassen en naleven van interne procedures
Wie past in deze rol?
- Je behaalde een Bachelor of graduaat Accountancy – Fiscaliteit, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Aantoonbare ervaring in boekhouding A‑Y.
- Ervaring in KMO‑omgeving is een belangrijke troef.
- Je hebt ervaring met het luik transportplanning of een duidelijke ambitie om dit aan te leren.
- Je bent nauwkeurig en gestructureerd, discreet en betrouwbaar.
- Je werkt autonoom maar bent tegelijk teamgericht.
- Sterk administratief en analytisch inzicht.
- Goede kennis van Excel en boekhoudsoftware, hier kan eventueel nog een interne opleiding worden voorzien.
- Vlotte kennis van het Nederlands, kennis van het Frans is een plus.
Wat kan onze klant bieden?
- Een interessante aantrekkelijke verloning volgens jouw opleiding, jaren ervaring en wensen.
- Een mooie volledige aanvulling in extralegale voordelen worden voorzien.
- Balans: Zij respecteren al hun medewerkers en hechten belang aan de work-life balans.
- Een investering in jouw toekomst en een langdurige samenwerking, kansen en mogelijkheden gaan geboden worden.
- Je komt terecht in een familiaal bedrijf, een gevestigde waarde met een duidelijke toekomstvisie.
- Zekerheid en stabiliteit: daar kan je vanop aan. De directie weet hoe je medewerkers moet aanhouden.
