Onze klant, waar wij al veel jaren mee samenwerken in onze divisie outsourcing, heeft ons ingeschakeld om de vaste aanwerving van een nieuwe collega te gaan verzorgen. Wij gaan voor hen op zoek naar een dynamische Management Assistant om een heel gevarieerde rol op te nemen.
De functie:
Je zal terecht komen in een heel warm en tof team, de ontzorging die je hen zal kunnen bieden in jouw rol zal enorm geapprecieerd worden. Voldoening in de job en voldoende variatie is hier gegarandeerd voor dé juiste persoon op deze stoel, dit alles aan een heel mooie frontdesk met een leuk muziekje op.
Takenpakket:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle klanten, zowel telefonisch als aan de frontdesk.
- Je ontvangt klanten met een glimlach en zorgt voor een warm welkom.
- Je beheert de algemene mailbox van het kantoor en zorgt voor een vlotte communicatie.
- Je ondersteunt je collega’s met administratieve taken.
- Je beheert het voorraadbeheer van het kantoor en zorgt dat alles op orde is.
- Je verdeelt de dagelijkse post en zorgt dat deze bij de juiste personen terechtkomt.
- Je hebt de eindverantwoordelijkheid over de algemene look & feel van het kantoor.
- Je beheert de debiteuren en zorgt voor een correcte facturatie van de toegewezen items.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de sociale media kanalen.
Wat verwachten we van jou?
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, je voelt je dan ook goed in een service gerichte job.
- Je bent klantgericht en je hebt probleemoplossende vaardigheden, je bent proactief van aard.
- Je bent stressbestendig en kan goed multi-tasken.
- Je bent een ervaren administratieve duizendpoot en kan vlot schakelen tussen taken.
- Je hebt een goed organisatorisch inzicht.
- Je beschikt over een geldig PCP attest verzekeringen, dit is een noodzaak om in aanmerking te komen.
Aanbod?
- Uiteraard wordt onmiddellijk een voltijds vast contract voorzien, we ambiëren een lange termijn samenwerking.
- Je krijgt de mogelijkheid om flexibel te werken via glijdende uren, binnen een aangename werk-omgeving.
- Een bedrijf waar work-life balance een belangrijk gegeven is voor alle medewerkers, ze geloven in geven en nemen.
- Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met een hecht team.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Ook in deze functie wordt een premium elektrische bedrijfswagen en laadkaart voorzien.
- Een mooi pakket aan extralegale voordelen wordt aangeboden, naast een aantrekkelijke bruto verloning, maaltijd- en ecocheques, een gsm + abonnement, een hospitalisatie-, tandzorg- en pensioenverzekering gaan voor jou worden voorzien.
